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办公用品中档案盒的重要性！
相信大家去到一些部门的时候，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。
基本建设档案、卫生档案、环境保护档案、农业科技档案、工业生产技术档案、设备档案、自然科学研究档案、自然现象观测档案、。地质档案、测绘档案，科技档案的特点。1、科技档案盒的性特点，不仅使它们同一般档案相区别。而且使不同形成的科技档案彼此之间互相区别，因此，性特 点是，实现科技档案科学管理的重要依据之一，诸如科技档案工作管理体制的确立。科技档案馆的组建，科技档案的整理分类等等。都是建立在，科技档案性特 点的基础之上的。2、种类的多元性和类型的多样性。是科技档案的又一明显特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类为繁多、类型为复杂。
在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
（四）缣帛档案，与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书，据有关专家推测。帛书可能与典册一样。在殷商时期即已有之。二、纸张使用之前的外国古代档案，在漫长的古代文明中，世界各国创造了种类繁多、各异、内容丰富的档案。这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的。8种档案石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案，（一）石刻档案，目前留存于世的的石刻档案有1、梅腾自传2、巴勒莫石刻3汉谟拉比法典。（二），泥板档案，泥板档案主要发现于古代两河流域，在埃及、西亚和希腊克里特岛等地也有出土。hsvsdvahja
部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。由于档案盒需要保存很久的时间，在办公用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以防虫子或者灰尘的侵害，当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了，一般办公场所的办公用品都会看到这种，而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
现在都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的。纸板档案盒和牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料，无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm（封面），但是由于脊背不同档案盒一般分为－6cm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国，标尺寸国标档案盒，无酸纸档案盒的存放保养知识，在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对，档案盒进行保养。在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂。可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。
档案盒的在办公用品中和装订器一样，普通文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等都属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换是很少的，不同铅笔，纸张这些更新。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。
由于纸质档案形成渠道的多样性，使得纸质档案的字迹种类也呈多样化，字迹是否能耐久保存。要从字迹色素种类和色素与纸张的结合方式来评定，凡是色素成分是染料的，无论是何种方式与纸张结合，都属于不耐久字迹；凡是字迹仅以填充或粘附方式固定在纸上，无论其为何种色素成分。都属于不耐久字迹。比如墨和墨汁等通过与纸张结膜的方式形成的字迹属于耐久的字迹。而、铅笔等通过填充或粘附方式形成的字迹则属于不耐久的字迹，其耐光性和耐热性都较差，易褪色、扩散。产生油渗析现象，而我们近年来形成的文书档案，大部分为激光打印字迹，虽属于比较耐久的字迹。