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纸质文件装入文档盒的流程！
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。所以接下来给大家说说纸质文件装入文档盒的流程！
纸质文件装入文档盒流程如下
装盒是指将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。将归档文件装入档案盒时，应严格按档号顺序装入，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。档案利用完毕后也要准确归位。需要注意的是不同类目的归档文件不应放入同一档案盒，如不同年度的归档文件不应同盒；不同保管期限的归档文件不应同盒。同一事由的归档文件，不要求同盒，只须按排列的先后顺序依次装盒，装满一盒，再顺次装入下一盒。另外，档案盒内的文件数量应尽量做到厚度适宜，装盒饱满，避免放置造成纸张弯曲受损。
（1）填写档案盒封面、盒脊要注意的是，档案盒封面应使用全称或通用简称标明全宗名称，盒脊处应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号。起止件号填写盒内排列前面和后面的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。盒号一般填写档案盒上架排列后的顺序号，移交进馆前可先用黑色铅笔编写盒号，进馆时再按进馆要求进行修改。
（2）档案盒内应放置备考表，置于每盒内的所有归档文件之后。填写备考表的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。填写时应注意的是
盒内文件情况说明包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况等，如归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。另外，归档文件目录备注项中填写不下的内容，可在此加以详细说明。
整理人负责整理归档文件的人员签名或签章。
整理日期归档文件整理完毕的日期。
检查人负责检查归档文件质量的人员签名或签章。一般由档案工作的负责人填写。
检查日期归档文件检查完毕的日期。ji2qa433730
使用寿命可长达两，档案盒的历史起源，人类拥有璀璨的文化典籍。其中档案文献浩瀚瑰丽，自文明时期以来的几千年中，由于生活日新月异。档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变。对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值，一、纸张使用之前的古代档案，从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举，在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多彩的古代档案为，我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。 照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个，5514大幅照片的标注。对于大幅照片、底片，应在备注栏内注册”大幅“和存放地址，以一组照片为单位著录时。还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号，5515著录与标引的要求。照片档案著录与标引的方法和要求，应按照DA/T 18、GB/TDA/T 19执行。552目录的编制。5521目录种类，照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等，5522基本目录，照片档案基本目录的必备项目是照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。
文书档案盒都有哪些用途，文书档案盒可能很多人比较陌生，对于没有档案管理经验的人来说大多对此都不了解，只是不了解并不代表我们用不到，我们日常生活中也常常会用到文书档案盒。那么档案盒用途都有哪些，文书档案盒是指民营企业在群工作、管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案，有着很重要的作用。其中档案盒用途主要包含为以下几个方面，1、 反应企业历史变迁和发展文件材料，比如发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录、民营企业经济实体设立和变更的请示、章程、登记证、年检等相关文件总结材料。2、 企业在委支部、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常工作、事务性工作中形成的文件材料。 可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具，如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重。参差不齐等现象，装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分，如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙应该在抽取时不影响另一个文件掉落为宜，部分对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母。