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主要内容，包括区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制，具容，(1)会计凭证类反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证，(2)财务报告类包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，存款对账单应存款余额调节表，其他出纳报告，(3)会计账簿类现金日记账、存款日记账、其他资金明细账、账簿及其他备查薄 [1] ，(4)其他类作为收付依据的合同、协议及其他文件按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的存根联与出纳盘点表和出纳考核报告等。
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标注4位数字，“机构”填写归档文件（收文或发文）的承办机构名称（规范化简称），不按机构分类的。不填此栏。“期限” 指归档文件的保存时间，分、30年、10年三种，“件号”是归档文件的顺序号。九、著录，1、著录的项目要准确、齐全，以便于检索。2、一级著录要素a、类别文书档案；b、年度文件对应年度；c、机构本办公室名称；d、期限、30年或10年，3、二级著录要素件号、密级、文号、责任者、标题、主题词、文件日期、页数、归档日期、附件、公开范围、自定义类别、附注。4、题名著录，（1）文件题名一般要求照实抄录。
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在五千年的文化史中，档案发挥着独特的价值作用，它是将，人类记忆延续成为联系过去和未来的信息传送纽带，通过历史记载，可以将人类的发展。历史完整保存下来，成为后来人历史发展的重要信息库。古为今用。地为我国，经济服务，档案利用是档案工作的核心环节，也是档案搜集、整理、保管、鉴定各个环节完成后，终价值的实现。没有档案的利用也就无所谓档案和档案工作的价值体现。因此如何，做好档案利用和档案利用效率是档案部门服务、服务大众的终工作目标，为了的保护各类档案文献，各级档案馆对档案的管理是以保护为核心。
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